VACATURE: Senior Management Assistant, 36 uur bij Internationale Organisatie voor Migratie

Den Haag Internationale Organisatie voor Migratie reageer voor 24-12-2009

Omschrijving
De Internationale Organisatie voor Migratie (IOM) werkt wereldwijd aan humaneen geordende migratie, ten behoeve van de individuele migrant en de samenleving als geheel. IOM is een praktische, dienstverlenende organisatie en bevordert het bewustzijn over migratievraagstukken en de positie van migranten. IOM in Nederland heeft haar hoofdkantoor in Den Haag en drie vestigingen verspreid in het land. Het Nederlandse team bestaat uit ca. 70 medewerkers. www.iom-nederland.nl



Functie-inhoud:

Verantwoordelijk voor het aansturen van het Algemeen Secretariaat, het ondersteunen van het MT en de administratieve organisatie van de afdeling.

Daarnaast omvatten de werkzaamheden: agenda-beheer MT, bereikbaarheid IOM, digitale archivering, vergaderorganisatie waaronder notuleren van het MT, bureau-archief en bibliotheek, organisatie van bijeenkomsten, voorraad kantoorbenodigd-heden, beheer kleine kas.




Functie-eisen
IOM vraagt:

Een administratieve opleiding op MBO+niveau met ten minste 5 jaar aantoonbare ervaring in een soortgelijke functie. Beschikt over een grote mate van zelfstandigheid,

organisatietalent en overtuigingskracht. Is in staat om prioriteiten te stellen, informatie over te dragen, probleemsituaties op te lossen en confidentialiteit te waarborgen. Heeft een goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in zowel de Nederlandse als Engelse taal en goede bekendheid met MS Office en cliëntvolgsystemen. Heeft een proactieve werkhouding met gevoel voor humor; ervaring met SAP is een pre.



Solliciteren:

IOM kent een eigen arbeidsvoorwaardenregeling. Vooralsnog geldt een aanstelling voor de duur van een jaar. Een salaris oplopend tot € 2745 bruto (voor 36 uur) per maand is mogelijk. Sollicitatiebrief en CV uiterlijk 28 december in bezit van IOM Nederland, afdeling Personeelszaken, t.a.v. mw. E. Burger, uitsluitend per e-mail: personeelszaken@iom.int

Bron: http://www.oneworld.nl/Vacaturebank/Betaald_Werk/jobopening/5990/Senior_Management_Assistant,_36_uur