U bent verantwoordelijk voor de administratieve en ondersteunende werkzaamheden voor de afdelingsmanager. Het is een generieke functie. U registreert en scant binnengekomen poststukken en dossiers binnen de gestelde termijnen in (geautomatiseerde) systemen. U bent in staat om - zowel schriftelijk als mondeling - klachten te onderkennen en deze door te geleiden naar de betreffende zaakverantwoordelijke.
U controleert de vorm en inhoud van dossiers en bent in staat om zelf dossiers aan te maken. Ook zorgt u voor de doorgeleiding van vertrekdossiers en aanvragen voor (vervangende) reisdocumenten. U signaleert mogelijke knelpunten en draagt - in overleg met de medewerker Laissez Passer - zorg voor een tijdige en juiste planning. Het regelen van vervoer van de vreemdeling van en naar locaties en/of presentaties, en het controleren van declaraties behoren tot uw taken.
Functie-eisen
U hebt een havo- of mbo-niveau en bent bekend met interne procedures en –instructies. U bezit kennis van (moderne) vreemde talen. Ook kent u de inrichting van onze organisatie.
Arbeidsvoorwaarden
Salarisniveau schaal 6
Minimum salaris: € 1876 bruto per maand
Maximum salaris: € 2513 bruto per maand
(Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek.)
Salaris omschrijving:
Aanloopschaal 5, eindschaal 6.
Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering.
Het Rijk hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer 75% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een volledige vergoeding woon-werkverkeer (jaarkaart openbaar vervoer tweede klas). Bij het Rijk heb je een aantal individuele keuzemogelijkheden bij het samenstellen van je arbeidsvoorwaardenpakket.
De organisatie
Dienst Terugkeer en Vertrek
Dienst Terugkeer en Vertrek is een taakorganisatie van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties. Wij hebben als hoofddoelstelling het bevorderen van het daadwerkelijk vertrek van in het kader van het vreemdelingentoezicht of de buitengrensbewaking aangebrachte, illegale vreemdelingen en van asielzoekers die het land dienen te verlaten. In de strategie om deze hoofddoelstelling te bereiken staan drie elementen centraal: een mensgerichte aanpak, een professionele uitvoering van heldere en eenduidige werkprocessen en een voorbeeldfunctie in de vreemdelingenketen.
Het terugkeerbeleid als onderdeel van het vreemdelingenbeleid, is een beleidterrein dat in bijzondere belangstelling staat van de maatschappij en politiek. Dit maakt het werken voor onze dienst als belangrijkste uitvoerder van dat terugkeerbeleid zeer boeiend en stelt hoge eisen aan onze medewerkers. Onze organisatie is verspreid over het gehele land. Wij zijn een transparante organisatie met een eigen cultuur, die efficiënt functioneert, flexibel is en een groot lerend vermogen heeft. Wij zijn een organisatie van bekwame, gemotiveerde en elkaar inspirerende collega's die zich met elkaar verbonden voelen.
Locatie Soesterberg
Bijzonderheden
In de selectieprocedure hebben eventuele herplaatsingkandidaten (fase 2 en 3) binnen de Rijksoverheid en interne kandidaten een voorrangspositie. Indien op u van toepassing dient u uw aanwijzingsbrief met de sollicitatie mee te sturen.
Een veiligheidsonderzoek kan onderdeel uitmaken van de procedure.
Een functiegericht assessment (op basis van competenties) kan deel uitmaken van deze selectieprocedure.
U kunt tot 08/03/2011 reageren op deze vacature.
Digitaal solliciteren:
U kunt meteen digitaal solliciteren door aan de rechterkant van deze pagina op de knop 'Direct solliciteren' te klikken.
Schriftelijk solliciteren:
Uw reactie op de vacature Administratief medewerker ontvangen wij graag.
Stuur uw Curriculum Vitae met begeleidende brief onder vermelding van vacaturenummer DT&V/P&;O/028/2010 naar:
Dienst Terugkeer & Vertrek
Intern adres: t.a.v. het cluster personeel
Postbus 20301
2500 EH DEN HAAG
Bron en meer: http://www.werkenbijhetrijk.nl/vacatures/detail/administratief-medewerker/index.cfm?vacature_id=7QE0UXRI&adm_pin=01488
Law blog
Geen opmerkingen:
Een reactie posten