VACATURE: Administratief medewerker Dienst Terugkeer en Vertrek (Soesterberg)
Functieomschrijving U bent verantwoordelijk voor de administratieve en ondersteunende werkzaamheden voor de afdelingsmanager. Het is een generieke functie. U registreert en scant binnengekomen poststukken en dossiers binnen de gestelde termijnen in (geautomatiseerde) systemen. U bent in staat om - zowel schriftelijk als mondeling - klachten te onderkennen en deze door te geleiden naar de betreffende zaakverantwoordelijke. U controleert de vorm en inhoud van dossiers en bent in staat om zelf dossiers aan te maken. Ook zorgt u voor de doorgeleiding van vertrekdossiers en aanvragen voor (vervangende) reisdocumenten. U signaleert mogelijke knelpunten en draagt - in overleg met de medewerker Laissez Passer - zorg voor een tijdige en juiste planning. Het regelen van vervoer van de vreemdeling van en naar locaties en/of presentaties, en het controleren van declaraties behoren tot uw taken. Functie-eisen U hebt een havo- of mbo-niveau en bent bekend met interne procedures en –instructies....