VACATURE: Directiesecretaresse (m/v) 24-32 uur per week

Directiesecretaresse (m/v) 24-32 uur per week

Betaald, Tilburg

Deze pagina:

Voor de locatie Tilburg zijn wij per direct op zoek naar een directiesecretaresse (m/v) voor 24-32 uur per week.

Stichting Nieuwkomers en Vluchtelingenwerk (SNV) Brabant Centraal is een professionele vrijwilligersorganisatie aangesloten bij Vluchtelingenwerk Nederland (VWN). SNV Brabant Centraal behartigt de belangen van vluchtelingen en nieuwkomers en helpt hen bij het opbouwen van een bestaan in Nederland. Daartoe worden op maat producten en projecten aangeboden. Deze hebben betrekking op de terreinen toelating, integratie & participatie en voorlichting en ontmoeting. SNV Brabant Centraal werkt in de regio’s Breda, Eindhoven en Tilburg.
Voor de locatie Tilburg zijn wij  per direct op zoek naar een:

Directiesecretaresse (m/v) voor 24-32 uur per week

Organisatorische positie

De directiesecretaresse ressorteert hiërarchisch onder de directeur.

De directiesecretaresse draagt zorg voor

• Het beheren en bewaken van de agenda van de directie.
• Het fungeren als eerste aanspreekpunt van de directie, dit t.b.v. in- en externe relaties.
• Het organiseren en uitvoeren van bestuurs- /directievergaderingen, alsmede van commissies, overleg- en werkgroepen.
• Het notuleren van vergaderingen, maken van verslagen en/of samenvattingen en acties ondernemen die nodig zijn om de voortgang van de gemaakte afspraken te bewerkstelligen.
• De administratieve en procedurele ondersteuning bij de uitvoering van besluiten. Het voorbereiden van besluiten en eventueel in samenwerking met anderen, informatie verzorgen.
• Het beoordelen van inkomende poststukken op het belang van overleg of besluitvorming en waar mogelijk het afhandelen van deze poststukken.
• Het zelfstandig opstellen en verwerken van correspondentie en andere bescheiden.
• Het voorbereiden van notities door het ordenen, selecteren, bewerken en verwerken van relevant materiaal.
• Het coördineren, bewaken en controleren van de voortgang van de dagelijkse werkzaamheden en de uitvoering.
• Het aansturen van receptiemedewerkers en andere secretarieel medewerkers.
• Het organiseren van bijeenkomsten, zoals de basiscursus en medewerkersbijeenkomsten.
• De PR en communicatie, zoals het beheren van de website, social media en het verzorgen van de regiopagina van  het VluchtelingenWerk magazine.

Profiel

• HBO werk- en denkniveau.
• Kennis van de toepassing van relevante applicaties en automatiseringspakketten.
• Kennis van applicatiebeheer ten behoeve van de website.
• Goede communicatieve vaardigheden.
• Stressbestendig.
• Flexibel.
• Organisatorische vaardigheden .
• Integriteit bij het verwerken van vertrouwelijke gegevens.

Salaris en aanstelling

De functie wordt onder de CAO Welzijn ingeschaald op schaal 6. De functie is voor 24-32 uur per
week. Datum indiensttreding is per direct. Standplaats is Tilburg.

Informatie en reactie

Meer informatie over SNV Brabant Centraal kunt u vinden op de website www.snvbrabantcentraal.nl. Voor meer informatie over de vacature kunt u tijdens kantooruren contact opnemen met Eugenia Asimakopoulos  via 013– 536 36 30. Schriftelijke reacties dienen uiterlijk 16 november 2014 binnen te zijn bij: SNV Brabant Centraal, t.a.v. Sollicitatiecommissie, postbus 700, 5000 AS Tilburg of mail personeelszaken@snvbrabantcentraal.nl.

Bron: http://www.vluchtelingenwerk.nl/brabantcentraal/vacatures/directiesecretaresse


Interessant artikel? Deel het eens met uw netwerk en help mee met het verspreiden van de bekendheid van dit blog. Er staan wellicht nog meer artikelen op dit weblog die u zullen boeien. Kijk gerust eens rond. Zelf graag wat willen plaatsen? Mail dan webmaster@vreemdelingenrecht.com In verband met geldwolven die denken geld te kunnen claimen op krantenartikelen die op een blog als deze worden geplaatst maar na meestal een dag voor de krantenlezers aan leeswaardigheid hebben ingeboet terwijl wij vreemdelingenrecht specialisten ze soms wel nog jaren gebruiken om er een kopie van te maken voor een zaak ga ik over tot het plaatsen van alleen het eerste stukje. Ja ik weet het: de kans dat u doorklikt is geringer dan wanneer het hele artikel hier staat en een kopie van het orgineel maken handig kan zijn voor uw zaak. Wilt u zelf wat overnemen van dit weblog. Dat mag. Zet er alleen even een link bij naar het desbetreffende artikel zodat mensen niet alleen dat wat u knipt en plakt kunnen lezen maar dat ook kunnen doen in de context.