Orange book on Dutch visa refusals / Oranje boek over visum weigeringen

A few weeks ago I wrote to the Director of the Dutch Immigration Service (IND) that I was contacted by so many people who had seen their visa request denied and in all those cases on grounds that were incomprehensible. People who:

• had been to The Netherlands for business before and now were not allowed,
• are hardworking bankers or software consultants who suddenly were told they were refused because another country regarded them a danger for national security (can you imagine how a boss then looks at his employee) while they had travelled the world, never overstayed, never asked asylum, had no criminal record nor bad friends or family.
• had been to The Netherlands to visit family and had always returned home in time
• had to attend or visit trade fairs and had all the paperwork submitted and spent already a lot of money and then get refused.
• were quite well to do and just wanted to take a holiday.

For us as a country tourism and trade are major sources of income. A tourist in Amsterdam will easily spend 200 euro a day. A company that was presenting themselves at a tradeshow spent 7000,- before even arriving in The Netherlands.

I do understand that the Schengen countries vet the people who apply for a visa. We do not want terrorists coming or people staying here illegally. But how to prevent people getting refused for the wrong reason or because they made a small mistake in their application that is not explained in the refusal?

The Immigration Service of the Dutch government and the Visa Department invited me to come and talk to them about this letter I wrote.

I want to create a positive input for that meeting. Complaining is easy. Writing a Black Book is easy.
Orange is the symbolic colour we Dutch wear for sports events, for royal birthdays and all other occasions we express our nationality. The colour of national pride. So in this case what evolves around people wanting to come and see our national highlights or our technologies or just someone who lives here I think it is an appropriate and positive colour.

I rather show the governmental officials what troubles a general person who wants to come to The Netherlands for business, as a tourist or to visit family encounters and suggest some points where the whole procedure might become a bit more customers friendly. I used to work for the Immigration Service as their litigator in the past and the first thing I noticed when I switched sides and joined a law firm was that for a client most problems were not legal stuff in a court but more practical difficulties occurring mostly at the start of the procedure. Difficulties I had never been aware of being just a trial lawyer.

Another aspect is that many people who see their visa application denied do not seek legal help. You will not pay 1000 euro to an attorney to be able to go on a holiday, you will just book a trip elsewhere. So many cases will stay under the radar and never see court.

I hope to give a positive, constructive input. And for that I need your help!

I am sure I am not the only one with clients like this. And I certainly do not want the Visadienst to think this only happens to my clients because I know from fellow lawyers they have the same experience. But I rather build my case by making it bigger then just me and a few colleagues.

What can you do? Please send me a Word document with your experiences regarding visa refusals. If possible on your official business stationery. No rants but statistics if you know what I mean. Help make it clear where things are going amiss, what demands make procedures extremely difficult etc. Add if possible a v-number so they can check the case in their own system if they want to. What improvements you want to suggest? You can send this Wordfile to wytzia@yahoo.com with "Oranje" as subject. I will bundle them and present the whole package to the managers at the meeting and publish the anonymous results for your benefit later.

Please send me your input before Thursday the 3rd of November.

 

 

De laatste tijd werd ik veelvuldig benaderd door mensen die hun visumaanvraag zagen worden afgewezen terwijl het op het eerste gezicht niet te herleiden was tot een oorzaak. Mensen die al jaren familie kwamen opzoeken en opeens werden geweigerd. Mensen die al jaren naar beurzen kwamen en opeens niet meer mochten. Mensen met geld die als toerist Nederland wensten te komen bekijken. Mensen die opeens te horen kregen dat ze niet mochten komen omdat een ander Schengenland ze een gevaar voor de nationale veiligheid vond.

Normaal zie je niet zoveel visumzaken in beeld komen. Bij de rechter komen ze nauwelijks want mensen gaan geen duizend euro besteden om toch op vakantie te mogen komen. Ze boeken dan gewoon een reis naar een ander land.

Wij zijn een land van handel en toerisme en zo'n buitenlandse bezoeker betaalt zo 200 euro per dag. Een bedrijf dat op een beurs zou gaan staan had al 7000 euro neergeteld voordat ze voet op Nederlandse bodem hadden gezet. Dat soort bezoekers zijn goed voor de Nederlandse economie.
Het is te begrijpen dat mensen die een visum vragen goed worden doorgelicht. Op een terrorist of iemand die illegaal wil blijven profiteren zitten we niet te wachten. Maar de valide mensen buiten houden schaadt ons en hen.

Naar aanleiding van mijn brief aan Rob van Lint, hoofd van de IND, ben ik op gesprek uitgenodigd bij de IND. Ik wil graag constructieve inbreng leveren en geen klaagzang. Vandaar geen zwartboek maar een oranje boek. Toen ik van IND-procesvertegenwoordiging overstapte naar een advocatenkantoor was een van de eerste dingen die mij opvielen dat vaak problemen in de aanvraagfase zitten en dat heel veel van dat soort zaken nooit de rechtzaal (en dus jurisprudentie) bereiken. Hier bij visumzaken speelt dan nog eens het kostenplaatje. Ik kan me zo voorstellen dat bij de visumproblemen vele nooit verder komen dan de ambassade. Men geeft gewoon op. En zo loopt Nederland buitenlandse deviezen mis.

Ik wil naar dat gesprek graag van meerdere juristen, organisaties en individuen hun ervaringen met de visumprocedure meenemen. Wilt u in een Word document -op het briefpapier van uw kantoor, instelling or bedrijf indien mogelijk anders gewoon in een brief met uw contactgegevens - mij kort aangeven wat uw ervaringen zijn. Dus geen klacht van 6 kantjes over 1 zaak maar statistieken en zaaksoverstijgende trends met als het kan v-nummers zodat ze kunnen checken. Heeft u suggesties voor verbeteringen zet die er vooral ook in. U kunt dit zenden naar wytzia@yahoo.com onder vermelding van "Oranje" als onderwerp. Ik print dan alles uit en bundel het in een Oranje boek. Een anonieme variant zal ik dan weer voor u beschikbaar stellen.

Graag ontvang ik uw bijdrage voor donderdag 3 november.

Interessant artikel? Deel het eens met uw netwerk en help mee met het verspreiden van de bekendheid van dit blog. Er staan wellicht nog meer artikelen op dit weblog die u zullen boeien. Kijk gerust eens rond. Zelf graag wat willen plaatsen? Mail dan webmaster@vreemdelingenrecht.com In verband met geldwolven die denken geld te kunnen claimen op krantenartikelen die op een blog als deze worden geplaatst maar na meestal een dag voor de krantenlezers aan leeswaardigheid hebben ingeboet terwijl wij vreemdelingenrecht specialisten ze soms wel nog jaren gebruiken om er een kopie van te maken voor een zaak ga ik over tot het plaatsen van alleen het eerste stukje. Ja ik weet het: de kans dat u doorklikt is geringer dan wanneer het hele artikel hier staat en een kopie van het orgineel maken handig kan zijn voor uw zaak. Wilt u zelf wat overnemen van dit weblog. Dat mag. Zet er alleen even een link bij naar het desbetreffende artikel zodat mensen niet alleen dat wat u knipt en plakt kunnen lezen maar dat ook kunnen doen in de context.


Subscribe to Vreemdelingenrecht.com blog by Email