IND wijzigt werkwijze bij verzoek om inzage in minuten bij beschikkingen

De IND heeft besloten om verzoeken om inzage in minuten bij beschikkingen en in nota’s met een voorstel tot afdoening van een individueel geval niet meer te honoreren. Deze nieuwe gedragslijn betekent overigens niet dat direct belanghebbenden niet adequaat zullen worden geïnformeerd. Er kan wel desgewenst een zakelijke weergave worden verstrekt van het document, voor zover daar geen bezwaren tegen bestaan.

Reden voor deze verandering
Er is gebleken dat de verzoeken om inzage in zulke grote aantallen plaatsvinden, dat deze een structureel karakter hebben gekregen. Bovendien blijken de minuten op een verkeerde manier te worden opgevat. De minuut geeft de aanzet voor een interne discussie, maar is nooit de volledige weergave daarvan; het is een momentopname. Zo kan in de opsomming een argument staan, dat de doorslag heeft gegeven bij de uiteindelijke beslissing, maar dat is zeker niet altijd het geval.
Dit geldt te meer voor die gevallen, waar geen beleidsregels voor zijn, zoals de beoordeling om gebruik te maken van de discretionaire bevoegdheid.
Bovendien moet de opsteller van een minuut of nota zich niet belemmerd voelen in de vrijheid om argumenten en beweegredenen tegen elkaar af te wegen, als dat voor inzage vatbaar is.

Bron: http://www.ind.nl/nl/inbedrijf/actueel/IND_wijzigt_werkwijze_bij_verzoek_om_inzage.asp