VACATURE bij de COA: Management assistente van locatiemanager op een asielzoekerscentrum
Als fulltime management assistente (bepaalde tijd) voor de locatie Goes voorzie je in de regelende-, administratieve- en inhoudelijk ondersteunende taken voor de locatiemanager. Tot je taken behoren o.a. Verzorgt de correspondentie van de unitmanager of het teamhoofd; Selecteert in- en externe post, verzorgt aanvullende informatie en legt deze voor ter afhandeling; Handelt routinematige kwesties zelfstandig af; Organiseert / beheert de agenda / inbox en maakt in- en extern afspraken; Bereidt vergaderingen, zowel inhoudelijk als organisatorisch voor, notuleert vergaderingen; Maakt verslag en bewaakt de procedurele uitvoering van de besluiten; Be- en handelt binnenkomend telefoonverkeer af; Organiseert / beheert de documentenstroom / het archief; Verzamelt en verwerkt diverse gegevens en vraagt informatie op zowel in- als extern; Faciliteert bij personele mutaties; Contactpersoon voor secretariaat Arbeidsvoorwaarden Standplaats; Goes Een dienstverband van 16-28 uur ...